在招投标过程中，投标人提（tí）交的（de）每一份投标文（wén）件，都凝聚着（zhe）投标决策（cè）者（zhě）和众（zhòng）多专业人（rén）员的大（dà）量心血，况且财力、物力花费不菲，因此（cǐ）几乎所有的投标人（rén）都十分珍惜每一次（cì）中标机会。但在（zài）具体招投标（biāo）实践中，有的投标人（rén）屡战屡败，甚至被“废标”处（chù）理，往往“乘兴（xìng）而来、败兴而（ér）归”，却摸（mō）不清个中缘由。笔者（zhě）认（rèn）为，导致这种（zhǒng）现（xiàn）象发生的（de）原因，除了投标人实力、投标（biāo）策（cè）略等客（kè）观因素外，主要在于投（tóu）标人对招标文件研究（jiū）不够深入，细节处理失当。成（chéng）熟地处理投标的（de）每一（yī）个细节，才（cái）能带（dài）来一（yī）次成功的投标。 

投标文件的格（gé）式。

　　包（bāo）括投标文（wén）件的编制要求、签（qiān）署（shǔ）要求（qiú）、密（mì）封（fēng）要求、装订（dìng）要求等。

　　投标文件的编制要（yào）求（qiú）。通常（cháng），投标（biāo）文件由投标函、投标函附录（lù）、商务标文件、技术标文件、资格审查文件等组（zǔ）成，不同（tóng）的招标（biāo）文件对投标文件的组（zǔ）成要求大同（tóng）小（xiǎo）异。投标人要按照（zhào）招标文件要求的内容、顺序和（hé）标（biāo）准格式（shì）编制投标文件，切（qiē）忌“想当然”，避（bì）免漏项、错项、“画蛇添足”等现象。长沙标书代写觉得招标文件要（yào）求必须（xū）提供（gòng）的（de）内容（róng）应当章节清晰，一（yī）目了然，以便（biàn）于评审委员会审阅（yuè），在（zài）无（wú）形中提高“印象分”；有的招标文（wén）件（jiàn）在投标人必须提报的资料外，还允（yǔn）许提报投（tóu）标人认为应当提报的其他内容，该部分不是评审委员会评审的（de）重点（diǎn），如招标文件没有特殊要（yào）求，一般应附在最后，在篇（piān）幅上（shàng）也不宜“喧宾夺主”，以免造成“滥竽充数”之嫌。同时竞投多个（gè）标段的，还要注意每个标段分别提报标书，还是汇总后提（tí）报一套标书等。

　　投标文件的签署（shǔ）要求（qiú）。首先（xiān），所有“签字（zì）盖（gài）章处”尤其（qí）是（shì）《投标函（hán）》和《投标函附录》，都应按要求盖章（zhāng）签（qiān）字；其次，应注意招标文件是否允许用“投标专用章”等其（qí）他公（gōng）章代替“投标单（dān）位（wèi）公章”，是否允许用盖章代替（tì）签字，是否要求“页签”等等。

　　投标文件的装订（dìng）要求（qiú）。有的招（zhāo）标文件要求商（shāng）务标、技术标同册（cè）装订，有的要求分（fèn）别（bié）装（zhuāng）订；有的招标文件禁（jìn）止投标文（wén）件用可拆装工具装订；等等。

　　投标文件的密（mì）封要求。通常（cháng）招标文件要（yào）求的投标文件份数为正（zhèng）本一（yī）份、副本若干份，但在正（zhèng）本（běn）和副本（běn）的密封上（shàng）要求不（bú）尽相（xiàng）同，有的招标文件要求正（zhèng）本和副本分别密封后再密封为一包，有的则要求正本、副本一起密封，还有的要求投标函单独密封等。有的招标文件（jiàn）要求（qiú）外包密封处加盖“密封”章（zhāng），有（yǒu）的招标加盖“投标单位公章”，等等。

　　上（shàng）述要求繁琐但十分（fèn）重要，直接影响投标文件的有效性（xìng），应当引起投标人高度重（chóng）视。不同（tóng）的招标文件对（duì）上（shàng）述格式（shì）要求不尽相同，长（zhǎng）沙标书（shū）制作每一次投标（biāo）都不会麻痹大意，以免造（zào）成“一着不（bú）慎、全盘皆输”的后果（guǒ）。

　　投标文件的商务标编（biān）制。

　　通常，商务标包括报价及价格组（zǔ）成两大部分，投标人要（yào）紧紧围绕评标办法，综合考虑自身成本（běn）、市场等因素综合确定投标报（bào）价策略。在报价时要注意以下几点：

　　慎用低价策略。根据《中华（huá）人民共和（hé）国（guó）招（zhāo）标投（tóu）标法》和国家七部委12号（hào）令《评审委（wěi）员会和评（píng）审方法暂（zàn）行规定》规定（dìng），投标人不得以低于成败的报（bào）价竞标（biāo）。在评审过程中，评标（biāo）委（wěi）员会发现投标人的（de）报价明显低（dī）于其他投标报价，或（huò）明显低于标底的，使（shǐ）得（dé）其投标报（bào）价可能低（dī）于其个别成本的，应当要求投标人（rén）做出书面说明并提供有（yǒu）关证明材（cái）料。投（tóu）标人不能（néng）提供合（hé）理说明，或不（bú）能提供相关证明材料的，由评标委员（yuán）会认定（dìng）其低（dī）于成（chéng）本报价竞标（biāo），其（qí）投标做废标处（chù）理。因此投标（biāo）人（rén）采用低价竞标策略应十分谨（jǐn）慎，不要（yào）为得高分而（ér）盲目压价（jià）。如确因个别成本低于社（shè）会平均成本，要（yào）在（zài）投标文件中有合理的（de）说明，提供相关证明（míng）资料，并（bìng）充分做（zuò）好应对评审委员会质（zhì）询澄清的（de）准备，否则有可能被（bèi）废标处理。

　　严格对照招标清单报价。投标人应严格对照招标人提供的招标内容（róng）清单进行报价，不要有侥幸心理，耍“小聪明”。在工程量清（qīng）单（dān）招标中（zhōng），修改招标人发布的工程量清单是被严（yán）格禁（jìn）止的，但个别投标（biāo）人故意（yì）修（xiū）改或减（jiǎn）少清单数量（liàng）妄图以此（cǐ）提高单价，此类（lèi）“作弊”行为很容易被评（píng）审委员会识（shí）破，无疑（yí）将被“废标（biāo）”处理。还有的投标人故意制（zhì）造“数量×单价＞合价”、“分项合计＞总计”之类算术错误以提高（gāo）分项报价，企图（tú）既（jì）得高（gāo）分，又提高报（bào）价，但结果往往是“偷鸡不成蚀把米”。因（yīn）为《评审委员会和评审（shěn）方（fāng）法暂行规定》明确规定，单价报价与合价（jià）报价不一致的，以单价金额为准；分项报价与总价报价不一致的，以分项报价为准；大（dà）小写金额（é）不一（yī）致的，以（yǐ）大写金额为准。而且（qiě）评审（shěn）委员会可以要求投标人（rén）对文字和（hé）计算错误按以上原则（zé）进行澄清（qīng），投（tóu）标（biāo）人澄清不（bú）符合上述规定，或（huò）拒（jù）绝澄清的，可以否（fǒu）决其投标。

　　足额计取行政规费。为确（què）保工程安全、环保、文明施工，防止无序压价，有（yǒu）的（de）地方规定安全施工费、环境保护（hù）费、文明施工（gōng）费、定（dìng）额测定费、税金等费用应按法定（dìng）标（biāo）准计取，不得参与让利，否（fǒu）则做（zuò）废标处（chù）理。

　　投标文件的技（jì）术（shù）标编（biān）制（zhì）

　　技（jì）术标（biāo）编制要（yào）遵（zūn）循（xún）“可行（háng）、经济、先进”的原则，并和商（shāng）务标有机衔（xián）接。投标人首（shǒu）先（xiān）要认真研究招标（biāo）标的，对（duì）招（zhāo）标（biāo）文件（jiàn）描述不清或隐含的条款，要积极向招标人咨询。对（duì）工（gōng）程施工（gōng）和大型设备安装，应当进（jìn）行详细的现场勘查，对水、电、路等现场情（qíng）况（kuàng）做到（dào）心中有（yǒu）数，对（duì）有可能发生的情况做出准确预测。针对发（fā）现的问题，要在规定（dìng）时（shí）限（xiàn）内（nèi）向招标（biāo）人提出质疑，并（bìng）积极参（cān）加答疑会（huì），切忌主观武断和“想当然”。

　　要与招标文件要求的技术标（biāo）内容逐项对应（yīng），做到“应（yīng）有尽有”，防止漏项。招标（biāo）文件（jiàn）要（yào）求提交的技术图纸、检测报告、会计报表、业绩（jì）信誉（yù）等，要注意其全面性、有效性。

　　有的招标（biāo）文件为了提（tí）高技术标评审（shěn）的公正性（xìng），要求（qiú）技术标（biāo）为“暗标”，即提供统一技术标（biāo）格式（shì），不在技术标中体（tǐ）现投标人名称。此时，投（tóu）标（biāo）人更应注意（yì）严格按照（zhào）招（zhāo）标文件要求进行文档编辑、装订。

　　在编制技（jì）术标时，大（dà）多数投标人（rén）会在同类（lèi）投（tóu）标项目（mù）的（de）技（jì）术（shù）标文档的基础上进行修改（gǎi）编辑。此时（shí）投标人应当组织专业人员进行认真复核，避免“笔（bǐ）下（xià）误”和手工（gōng）删（shān）改。如（rú）某投标（biāo）人投标文件中承诺：如我公司中（zhōng）标，承诺一个（gè）月内在内蒙古某（mǒu）市开设售后服务站。。。。。。，实际该项目为（wéi）山东某市（shì）的公交车辆采（cǎi）购（gòu）。还有家投（tóu）标（biāo）单位技术标中（zhōng）描述：沈阳（yáng）繁花似锦，四季如（rú）春。。。。。。，甚至有（yǒu）的投标文件技术标中将“招标人（rén）名称”打印错误，等等。虽（suī）然此类错误一般允许更（gèng）正（zhèng），不会影响投标（biāo）的有效性，但给评审委员（yuán）会造成的第一印（yìn）象就是没有认真研究技（jì）术方案，很容易影响技术标（biāo）的得分。

　　投标文（wén）件的提交

　　有的（de）投（tóu）标人习惯抱着投（tóu）标文件去参加开标会，认为提前出发半小时，不会耽误投标（biāo）文件提交（jiāo）。笔者建（jiàn）议投标文件（jiàn）的提交应当“宜（yí）早不宜迟”。一方面，可以避免（miǎn）开标临（lín）近手忙脚乱（luàn），一旦出现交通堵塞或（huò）其他异常情（qíng）况（kuàng）造成投标人无法按时提交投标文件，将（jiāng）会给投标（biāo）人（rén）造成无法挽回的损失。因为招标投标法规定（dìng），投标人应当在招（zhāo）标文件要求提交（jiāo）投（tóu）标文件（jiàn）的截止时间前，将投标（biāo）文件送（sòng）达投（tóu）标地点。招标人在投（tóu）标截（jié）止时间以后（hòu）提交投（tóu）标文（wén）件将被拒（jù）绝；第二（èr），投标人在招（zhāo）标（biāo）文件（jiàn）要求提交投标（biāo）文（wén）件的截止时间前，可以补充、修改（gǎi）或者撤（chè）回已提交的投标文件，补充、修（xiū）改的内容为投标文件的组成部分。即使（shǐ）招标（biāo）人（rén）代表因故未能参加开（kāi）标（biāo），也不影响投标的有效（xiào）性。

　　参加（jiā）开标会

　　根据（jù）《招标（biāo）投标法》规定，开标由招标人主持，邀请所有投标人参加。招标人在（zài）《投标人须（xū）知（zhī）》中对（duì）投标人（rén）参加开标会做出明确的要求，有的（de）招（zhāo）标人（rén）为（wéi）遏制挂靠、转包等现象，会要求投标人（rén）的法定代表人或（huò）其委托代理（lǐ）人，甚至（zhì）项目经理参加（jiā）开标。投标人作为招标的响应方，有义务按照招标人要求（qiú）参（cān）加开标会，服从开（kāi）标的工作安排。包括参加人员、开标时应携带的有（yǒu）关证明资料，如法定代表（biǎo）人证明（míng）（授（shòu）权（quán）委托书）、身份证件、营业执照、资质（zhì）证书，配合工作人（rén）员验（yàn）证有关业绩信誉等。虽然不按规（guī）定参加开（kāi）标会（huì）一般不（bú）会被拒绝投标，但陷入被（bèi）动是显而易（yì）见的。

　　总之，粗（cū）枝大叶、眼高（gāo）手低是投标（biāo）的大忌。正如著（zhe）名教育家陶行知先（xiān）生所说：本来事业并无（wú）大小（xiǎo）；大事（shì）小做，大事变成小事；小事大做，则小事变成大事（shì）。“细节决定成（chéng）败”，长沙标（biāo）书（shū）制作公（gōng）司认为每（měi）一个（gè）投标人都应当从高处着眼，从小处入（rù）手，深（shēn）入研究招标文件，科学制定投标策略，以缜（zhěn）密的（de）思（sī）维（wéi）、认真的（de）态（tài）度做（zuò）好每一次（cì）投标，方能在（zài）激烈的竞争中立于不（bú）败之地。