长（zhǎng）沙（shā）标（biāo）书制作（zuò）对于各位投标人来说是很痛苦（kǔ）的一个流程，因（yīn）为步骤繁琐（suǒ）复杂（zá），各（gè）项要求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节,因此（cǐ），标书代写服（fú）务的小（xiǎo）编为大（dà）家讲述长沙标（biāo）书制作（zuò）时的具体步骤，按着这个步（bù）骤（zhòu）来努力提高自身的中标率。

一、投标报（bào）名&招标文件购（gòu）买（mǎi）

招标（biāo）文件购（gòu）买:详细阅读（dú）招标文件规定的报（bào）名方式、报名所需提（tí）供的资（zī）料及报名费用，并准备报名所需的资（zī）料及报名费用，注意报名截止日期。

报名（míng）方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件（jiàn）具体（tǐ）要求)。

现场报名:需携带（dài）报名所需（xū）的资质文（wén）件及报名费用到（dào）指（zhǐ）定地（dì）点进行报名。报完名后，向（xiàng）招标（biāo）代理机构索（suǒ）取招标文（wén）件和（hé）发（fā）票或收据。

传真报名:需将招标文（wén）件（jiàn）要（yào）求的（de）资质文件、报（bào）名函及（jí）报名费用汇（huì）款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传（chuán）真后（hòu）打电（diàn）话确认招标（biāo）代理机构是否收（shōu）到（dào）并索（suǒ）取招标文件。

报（bào）名常用资质文件包（bāo）括但（dàn）不（bú）限于:

法人代表授权委（wěi）托书、投标单位三证、报（bào）名费用缴纳凭证（zhèng）或现（xiàn）金、报名（míng）函报名时间:如果时间（jiān）允许，应在报名（míng）截止最后一天报名（míng），前期报名材（cái）料需准备好（hǎo）。

二、报名费（fèi）&保证金（jīn）缴纳

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。

现（xiàn）金缴纳:需（xū）要委（wěi）托代理（lǐ）人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进（jìn）行现（xiàn）场缴纳井索取发（fā）票或（huò）收据。

银行转账（zhàng）:标明招（zhāo）标编号（hào）及用途，将汇（huì）款凭（píng）证传（chuán）真至招标代理（lǐ）机（jī）构，并（bìng）打（dǎ）电话（huà）确认。

投标保证金缴纳（nà）方式:银（yín）行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。(具（jù） 体操作（zuò）需严格按照招标文（wén）件要求执行)保（bǎo）证（zhèng）金不能及时到账而（ér）错过时间废标（biāo）。

汇款（kuǎn）完成后内应（yīng）打电话咨（zī）询招标机构是否（fǒu）保证（zhèng）金（jīn）已到（dào）账。

保证金汇款回单必须扫描交给制（zhì）作标（biāo）书人（rén）员，并按招标文件要求（qiú）密封。

三、阅（yuè）读分析标书

技术（shù）人员和商务人员分工（gōng），认真阅读招标文件2-3遍（biàn），对招（zhāo）标（biāo）文件个别条款不（bú）明确的，应及时与招标机构沟通（tōng），标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表(有（yǒu）些（xiē）材料必须得提供（gòng），否则（zé）会导致（zhì）废（fèi）标)。

思考以下问（wèn）题:

1、招标（biāo）人是哪个单位?

2、哪些是控标点?

3、报价有哪些要求?

4、哪（nǎ）些材料（liào）需要及时（shí）处（chù）理?

5、判（pàn）断（duàn）是哪种品捭的标（biāo）的?.

6、是（shì）否需要寻求合（hé）作（zuò）伙伴?

7、我（wǒ）们的竞争对（duì）手有哪些?

8、是否需要厂家授权?

9、哪些（xiē）要求我司达（dá）不到?

10、装订密封、份数要求

11、业绩要（yào）求（qiú）(合同)、财务（wù）报表（biǎo）?

四、制作标（biāo）书（shū）

一（yī）般（bān）标书的结构分为: (1)商务（wù）部分(2)技术部分(3)报价部分(但招（zhāo） 标文件特殊要求格式除外)

商务部（bù）分:

一般包括（kuò）投标人说明、厂（chǎng）家介（jiè）绍、业（yè）绩、合同、产品授权（quán）书（shū）、法人授权书、三证（zhèng）、资（zī）格证书、交（jiāo）货（huò）期、付款（kuǎn）方式、售后服（fú）务、承诺（nuò）书、商务偏离表、商务应答、备品备（bèi）件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

1、成功案例要将主要业绩（jì）(案例图片)放在突出位置，黑（hēi）体。

2、资（zī）质（zhì）文件检查有效性，避免放错文件或者放入过期文（wén）件

3、厂家授（shòu）权先扫描后原件寄送投标（biāo）单位,

注:意快（kuài）递时间。

4、业绩合同注意合同（tóng）金额（é）、时间是（shì）否要体现，原则上体现高价。

技术部分:

包括投标设备技术说（shuō）明、图纸设计（jì）、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施（shī）工方案、产品质量（liàng）、产品简（jiǎn）介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

1、抓重点，不必要太详细（xì），要有针对性介绍，根据招标要求（qiú）是否要提供产品彩页、截（jié）图界面。

2、对我方的优点和长处一定要（yào）表述清楚并（bìng）放到突出位置（zhì），一般情况下，放（fàng）在技术部分的前部，以提升产（chǎn）品形象（xiàng）。

3、审核产品技术（shù）参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。

4、审（shěn）核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的。

5、审核技（jì）术（shù）部分（fèn）编（biān）排顺序是否符台招标方（fāng）的要求（qiú）及其是否合理。

6、审核有（yǒu）无多余或（huò）者（zhě）不足的文件需要剔除和补充。

关（guān）于技术偏（piān）离表

1、偏离（lí）说（shuō）明:正偏离、负偏离（lí）、无偏（piān）离（lí）

2、如（rú）投标（biāo）产品的技术指标优于招标要求（qiú）即（jí）为正偏（piān）离，反之为（wéi）负偏（piān）离，符合招标要求即（jí）为（wéi）无偏离。

3、要完全响（xiǎng）应或（huò）者超越其要求（qiú），绝对不能填（tián）写（xiě）满（mǎn）足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行。

4、多写正偏离，换种语言（yán）文字描述（shù），写（xiě）明投标产品的技术参（cān）数特点、产品优（yōu）势。

5、正偏离描述（shù）要加粗或用其它醒目符号。

报价部分（fèn）。

1、一定要有:报价一览表(总价)、分（fèn）项报价表。

2、报价表中设备名称、品牌、型号、数（shù）量、参数等是否与招投（tóu）标文件一致（zhì）。

3、大小写是（shì）否正确（què）同时、数目是否（fǒu）相符。

4、注意报价表（biǎo）中（zhōng）货币单位前后一致，是否（fǒu）安装招标文件要求。

5、格（gé）式一定（dìng）要和招标方（fāng）要求的（de）格式一样（yàng）。

6、要多打印几份空白报价备用。

五、标书（shū）目录编排

初次目标编排:根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录;为了方便收集投标（biāo）书的资料。对评（píng）分点、控（kòng）标点、优势应（yīng）在（zài）初步目录中标注（zhù），其目的为了让标（biāo）书制作者（zhě）重视（shì）该部分（fèn）文档。

后期（qī）编排:按事先拟定好（hǎo）的投标文（wén）件目录，对正文内容（róng）的标题设置为标（biāo）题1、标题2、标题3、标题4等（děng），然后（hòu）自动生成（chéng）投标文件的目（mù）录，对（duì）目录设置大小字体格（gé）式（shì）、行间距（jù）等。

目录尽（jìn）量做（zuò）到详细明了，便于评标（biāo）者迅速.查找关键点（diǎn），若（ruò）要提（tí）交（jiāo）电子版的投标文件，需设置好目录索引。

1、日期:一般写从购买标书日起（qǐ）至投标当日，其它（tā）日期不行。

2、每（měi）一级标（biāo）题之（zhī）后需落（luò）款，投标单（dān）位、投标代表、日期(根据招标文件和排（pái）版美观而定)。

3、需（xū）要投标代表（biǎo）签字和法人代表签字（zì）的,不能用（yòng）印刷体。

4、对于是扫描文件的（de），需（xū）插入“与原件一致”字样。

5、对于有手写处、投（tóu）标单位名称、“与原（yuán）件一致”需盖（gài）公章。

6、有盖章的扫描（miáo）件图片需设置灰白。

7、在制作标书过（guò）程中（zhōng）要时刻保存，文件命名清楚明了。

六（liù）、编辑技巧

制（zhì）作标书常（cháng）用的内容:

在标书（shū）制作前，对于标（biāo）书内容常（cháng）要填空的名称(如公司名称、 投标（biāo）人（rén）、日期、投标项目（mù）、项目（mù）编（biān）号等)单独提供制作一个（gè）文（wén）件(格（gé）式与投标文件要求格式（shì）一致)，这样可实（shí）现快速复制，提（tí）高效（xiào）率且可以保证所有（yǒu）的（de）制（zhì）作日期时间显示均（jun1）一样。

图文混合（hé）排版注意事项:图片插（chā）入后不要用（yòng）衬于文字上方、下方、文字（zì）中间(特别是低（dī）版本（běn）的（de）word)等这样的格（gé）式（shì）。如真的需要（yào）这样操作（zuò），可（kě）以利（lì）用表格，将图片插入表（biǎo）格所需要的位置,再将（jiāng）表格的边线设为无（wú）即可。

七、标书交叉检查

1、在标（biāo）书电子版制作完成后，让参与人员（yuán）进行交叉（chā）检查，对错误的（de）地方进行指（zhǐ）正修（xiū）改，并通报各个组（zǔ）员（yuán）以防重复出现错误;

2、正本制作正副本内（nèi）容一（yī）致，正本是整个招标的（de）依（yī）据，所以要审慎（shèn）再三，方可打印（yìn）;

3、字体、格式是否统一;更（gèng）对精（jīng）彩内容请（qǐng）微（wēi）信（xìn）搜索关注微信公众号（hào）“建筑业那（nà）点（diǎn）事儿”;

4、审查报价产（chǎn）品（pǐn）名细是否符合招标产品（pǐn）需求名细(包括产品型号和数（shù）量（liàng）)，分项(分包)报价是否符合和正确，这点一（yī）定要仔细查对;

5、审查报价表中的分（fèn）报价（jià）和（hé）总报（bào）价的计算、大小写是否正确，报（bào）价表、投标一览表、投标函（hán）中的报价大小写是（shì）否一致（zhì），进（jìn）行（háng）仔细核对和校对;

6、审查开标文（wén）件书（shū）写格（gé）式（shì）是（shì）否与招标方的要求一致;

7、互（hù）审过的文档（dàng）要重（chóng）命名，例如**11,**22，*最终;

8、各个文档要详细命名，并存（cún）放清楚。

八（bā）、标书打印&装订

1、打印标书，按招标文件（jiàn）要求打（dǎ）印标书正本、副本（běn）、封面，封条，报价一般在公司（sī）打印即（jí）可。

2、需检查排版是否有（yǒu）错（cuò）乱，确认后才可打印;

3、错误的纸质（zhì）文（wén）档（dàng）应带回公（gōng）司作废处理;

4、图片需彩（cǎi）打，其（qí）他文本黑白即可;

5、认真核对（duì）有（yǒu）无缺页（yè）、夹（jiá）页、顺序颠（diān）倒、页面倒（dǎo）转（zhuǎn）现象;

6、对于大（dà）项目需打印（yìn）一份给（gěi）投（tóu）标代（dài）表使用（yòng）;

7、打印后（hòu）需及时彻底删除文档;

8、按照招标文（wén）件要求和实（shí）际情况（kuàng），进行打孔（kǒng）装订或胶装（zhuāng）。

九、标书签（qiān）字&盖章

1、需签（qiān）字处:含授（shòu）权（quán）书法人代表（biǎo）、投标代表（biǎo）签字。

2、需盖章处:骑缝章、封面、封条、报价（jià）表（biǎo）、投标（biāo）单位名称、“与原件一致”、 签字处。

1、根据招标文件要求盖章。

2、公章需盖正清晰，若一个不明（míng）显，需重新再（zài）盖一（yī）个，且两个（gè）不能重（chóng）叠一起。

3、在密封条上盖章（zhāng）尽量一半在密封条上一（yī）半在密封袋上（shàng）。

十、标书最后审查

1、审查是否有漏签字、漏（lòu）盖章处。

2、招标文件要求的文（wén）档资料是（shì）否（fǒu）有放齐全。

3、是否需要将原（yuán）件（jiàn）、彩页放入（rù）标书中。

4、标书中是否有其它未（wèi）发（fā）现的错误（wù）。

十（shí）一、标书文件密（mì）封

1、按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件（jiàn）进行单独（dú）封装，在（zài）文件袋封（fēng）面和“于***时（shí）之 前（qián）不得启封处（chù）”等加盖（gài）公章。

2、若（ruò）需要提交电子文档（dàng），将和正本-起封装（zhuāng）。

3、如（rú）有条件的话（huà）可（kě）以单独制（zhì）作一个投标专用箱将（jiāng）所有文（wén）件装在一起，既方便又美观。

4、封口:在未得到项目负（fù）责人或投标代表同（tóng）意的前提下，投标文（wén）件封口不得密（mì）封。应贴好双（shuāng）面胶及盖好骑缝章后预（yù）留封0,由投标代表整理（lǐ）后自行（háng）密封。

十二、开（kāi）标前准备

1、查询登（dēng）记（jì）:开标（biāo）时间、开标地点、招标（biāo）机构联系（xì）人、联系电话、乘车路（lù）线、交通方式、乘车时间（jiān）。

2、整理收集:招标文（wén）件、投标文（wén）件明细（xì）清（qīng）单（dān）及招标文件规定其（qí）他在开标前需要（yào）提交的资（zī）料。

3、资料如下:包括但不（bú）限于（yú）: 投标代表人身份证原件及复印件（jiàn）加盖公章、报名函（hán）证（zhèng）明、投标保证金（jīn）缴纳凭证加（jiā）盖（gài）公章或（huò）现金、彩（cǎi）页、代理证书、合（hé）同原件、公（gōng）章(若可以)、印盒、文具等。

十三、开标（biāo）现场

1、记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标（biāo）产品、投标（biāo）价格、投标代表（biǎo）、评分排名（míng）、预中标单位等

2、可与其他投标单位（wèi）交流，更（gèng）对精彩内容请微信搜索关（guān）注微信公众号“建筑业那点事儿”，但不透入对公司不利的事（shì）情，特别:是本次投标价格（gé）

3、记录招标单位负责人、评（píng）委、关（guān）键人

4、平（píng）常多锻炼（liàn），精彩的讲标，注（zhù）意讲标时间(5-10分)，把评分关键点和把投（tóu）标产品的（de）优势重（chóng）点描述。

十四、常见专家提问问题整理

1、你们产品有什么优势?

2、你们产品在哪（nǎ）里（lǐ）有什么成功案例?

3、你们厂家实力（lì）怎么样（yàng）?

4、你们的产品太贵了（le）?

5、其他（tā）投标单位都降（jiàng）了￥，你降多少（shǎo）?

6、你们有赠送（sòng）其他什么设备吗（ma）?

7、你们售后（hòu）服务是怎么样的? ......... 

十（shí）五（wǔ）、标后的整（zhěng）理、跟进工作（zuò）

1、如果没有确定投标结果（guǒ），应及时向领（lǐng）导汇报，后期应及（jí）时（shí）跟踪。

2、如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合（hé）同为止。

3、如果落标（biāo），分析落标原（yuán）因，填写（xiě）到（dào）标书登记表中。

4、标（biāo）公告公示期满后，办（bàn）理中标通知（zhī）书领取、投标（biāo）保证金退还、中（zhōng）标（biāo）单位中标服务费（fèi）缴（jiǎo）纳、合同签订（dìng）等（děng）跟进工作。具（jù）体办理应与招（zhāo）标机构（gòu）沟通（tōng）。

以上十五步是完整的标（biāo）书（shū）制作过（guò）程，完成这十五项的工作，投（tóu）标工作将（jiāng）事（shì）半功倍。

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