为向投标人强调投标响应（yīng）中（zhōng）应注（zhù）意的事项，投标人（rén）应（yīng）对自己的投（tóu）标材（cái）料（liào）和行为负责。下面是长沙标书制作（zuò）公司提（tí）醒您标书（shū）制（zhì）作的注意事项：

一、 封面（miàn）

    (一) 封面格式是否与招标文件要求格式一（yī）致，文字打印是（shì）否有错字（zì）。

    (二) 封面标段是否（fǒu）与所投标段一致。

二、 目录

    (三) 目录（lù）内容从顺序到文字（zì）表述是否与（yǔ）招标文件要（yào）求一致。

    (四) 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页（yè）码（内（nèi）容首页）、标题（tí）一（yī）致（zhì）。

    (五（wǔ）) 建议将《评标索引（yǐn）表》放到投标文件的第一个章节。

三、 评标索引表

    (六) 此份文（wén）件（jiàn）非常重要（yào），投标人务必仔细制作，且此文件应该为标书装（zhuāng）订之前（qián）的最（zuì）后一个检（jiǎn）查项（xiàng），其他所有（yǒu）内（nèi）容完成检查后，再检查此项（xiàng）内容，因（yīn）为（wéi）有可能在修改其他内容（róng）时会对导致（zhì）页码（mǎ）变更。

四、 资格审（shěn）查条款

    (七) 资格审查是全部条款必须完（wán）全满足或者满足且优于的，一（yī）旦出（chū）现问题或瑕疵将可能导致投标无效，请（qǐng）各投标人严格按照招标文件要求提供，请仔细阅读（dú）招标文件中的（de）每一个文字。

    (八) 对提供（gòng）的营（yíng）业执（zhí）照、资质证（zhèng）书等所有资质类文件进行仔细核查：对（duì）于有有效期的（de），需要核查是否（fǒu）在有效期内；对于有认证范（fàn）围的（de），需（xū）要核（hé）查（chá）投标标的或（huò）服务团队是否在认证范围。

    各投（tóu）标人在提供这类文件的时候（hòu），一般上（shàng）面（miàn）会有“仅适用于XX项目”等的字样，请（qǐng）仔细核查，若上面（miàn）的文（wén）字与（yǔ）本项（xiàng）目（mù）不符，需（xū）要进（jìn）行替换。

    (九) 法人身份证明及法人授权（quán）函（hán）

    (十) 业绩证明材料是（shì）否按要求完整提（tí）供。例如：合同签字（zì）盖章是否齐全，签署时间（jiān）在招标文（wén）件要（yào）求之内（nèi），合同（tóng）的关键（jiàn）内容提供完整等。

 “合同签字（zì）盖章是（shì）否齐全（quán）”：至少大签页签字盖章齐（qí）全，如果其他页面（miàn）也有需要（yào）签字盖章的，也务必保证签字盖（gài）章齐全（quán）；

 “签署时间在招（zhāo）标文件要求之内”：指合同大（dà）签页上面一定要有日期，且（qiě）日（rì）期应该在资格条件业绩（jì）要求中（zhōng）的“在XX年（nián）XX月XX日-XX年XX月XX日”范围内；

 “合同的关键内（nèi）容（róng）提供完整”：一般案例要（yào）求都会有“同（tóng）类”、“本标的”等（děng）要（yào）求，所以（yǐ）提供业绩的时候（hòu），提供（gòng）的合同明细表中一（yī）定要能（néng）够比较明显（xiǎn）的（de）看出所提供（gòng）的业绩标的就是“同类（lèi）”、“本标的”，提供业绩的（de）时候一（yī）定（dìng）要仔细审查此（cǐ）项，一般的（de）投标人都会有很多业绩（jì），此时要（yào）仔细筛查，一（yī）定要提（tí）供最（zuì）“明显（xiǎn）”符合招标文件（jiàn）要（yào）求的；

    其他：资格条件中的（de）业绩一般会有业绩数量或业（yè）绩金额等的要求，建议每类（lèi）案例都多提（tí）供（gòng）几个，防（fáng）止因为个别案例有瑕疵使得业绩不足，从而导致投标（biāo）无效的情况（kuàng）发生。

    (十一) 投标（biāo）文件所要求（qiú）的资（zī）质、业绩等材料均须为投标人本人的材料，存（cún）在母子公司关系者资质（zhì）、业绩不得通用（yòng）。

    (十二) 人（rén）员（yuán）资质等（děng）证（zhèng）明（míng）文件。在一些项目的（de）招标中，会要求投标人（rén）提（tí）供，为本标的服务的人员（yuán）名单、人员简历（lì）、人（rén）员个（gè）人（rén）资质证明文件、社保证明等文件，此处的文件会比较多（duō）、比较杂，特别是人员较多的情况下，请投（tóu）标人务（wù）必多次核实，是否有遗（yí）漏、是否（fǒu）有证书过期等情况。其中人（rén）员简历的情况（kuàng），请按照招标文件的（de）要求如实撰写，这（zhè）样针（zhēn）对性强（qiáng），便于（yú）体现服务人员的（de）真（zhēn）实能力（lì）。

    (十（shí）三（sān）) 仔细审阅资格条件中是否允许联合体投（tóu）标，若允许的话，需要各方共（gòng）同出具联合体投标协议书，模（mó）板在招标文件中，在制作此文件的时候，务必按照招标文件的要求出具联合投（tóu）标协议书，不得进行任何文件（jiàn）修改，且本（běn）文件需要盖的章比较（jiào）多，切勿有遗漏。

    (十四) 使（shǐ）用投标（biāo）专用章（zhāng）的投标人，务必（bì）有公章对投标（biāo）专（zhuān）用章的授（shòu）权文件。

    (十（shí）五) 为了防止（zhǐ）串标情况，目（mù）前一般的项目都会要求提供投标人的控（kòng）股（gǔ）关系说（shuō）明，请投标人务必按要求如实提（tí）供，否（fǒu）则可能导（dǎo）致按照弄虚作假（jiǎ）处理。

    (十六) 如投标人名（míng）称有更改，务必提（tí）供工商局出（chū）具的（de）名称变更证（zhèng）明（míng）文件。尤其是所提供的业绩还是用原来名字签署的情况。

五、 报价（jià）文件

    (十七（qī）) 最高限价：投标报价（jià）不能超过最高（gāo）限价，且投标人一定要注意最高（gāo）限价是含税的（de）还是不含税的，不（bú）要搞错（cuò），从而导致投标报价（jià）超过最（zuì）高（gāo）限价。

    (十八) 签字盖章：报价文（wén）件（jiàn）是投标的核心文件，所以对签字盖（gài）章要求非常严格，基本每一页上都有要求签字或盖章、签字且（qiě）盖章（zhāng）的地方，投标人一定按要求进（jìn）行。在（zài）此（cǐ）文件上，请投（tóu）标人进行多人、多次检查，务必保证无任何问题。

    (十九) 唱价表金额、报价汇总表（biǎo）金额、报价明细表金额（é）是（shì）否严格一致（zhì），包含尾数及大小写（xiě）。此处经（jīng）常会发（fā）生问题，比如：投标文件密封（fēng）之前，需要对投（tóu）标报价进行修改，结果只修改了唱价（jià）表，未修改明细表和汇总（zǒng）表；因（yīn）保留（liú）小（xiǎo）数（shù）位的ROUND问题，导致明细表与汇（huì）总表有尾（wěi）差（chà）。

    (二十（shí）) 税率：招标人（rén）一（yī）般（bān）不会对税率有严（yán）格的要求，但投标（biāo）人报价时（shí），必须（xū）考虑标的（de）的性质以及自身（shēn）的（de）企业性质，比如（rú）：货（huò）物采购，报6%的税肯定（dìng）是不对的（de）；投标人自身是小规模纳税人等各类（lèi）情（qíng）况。如果投标人制作（zuò）标书的人员对此方（fāng）面（miàn）不是特别了解，请务必与公司的财务人员做（zuò）好沟通（tōng）。

    (二十一) 报价明细：一（yī）些项目（mù）会有按配（pèi）置报价、按功能模（mó）块报价等情况，如（rú）果（guǒ）招标文件中（zhōng）已经列出了明细，投标人切（qiē）勿进行任何修订，按模板报价，如果招标（biāo）文（wén）件中没有（yǒu）列（liè）出，需要（yào）投标人自行在招标文件（jiàn）技术规范书或（huò）者其他文件（jiàn）中自（zì）行摘录的（de），一定要仔细摘录，不要有遗漏（lòu），且注（zhù）意摘（zhāi）录的颗粒度要（yào）统一，不要一（yī）条报价（jià）明细是技（jì）术规范书的一（yī）句话，另外（wài）一条报价明细（xì）是技术规范书的一个自（zì）然段。对（duì）于按照（zhào）配置报价的情况，配置明细一（yī）定要罗列清楚，尽量的（de）细致一些，防止造成配置（zhì）缺漏。

    对于按照（zhào）人天报（bào）价且招标文（wén）件中对实施项目人员数量以及工期有要求的情况（kuàng），投标人一（yī）定要（yào）仔细进（jìn）行（háng）计算。

    特别是（shì）要求对工期出具承诺函或工期为（wéi）不可偏离条款（kuǎn）或工期为评分标准的时候，一定要注意（yì）。

    (二十二（èr）) 报价文件的密封（fēng）。报价文件（jiàn）的密封要求一般会单独做出（chū）要求，特别是（shì）对（duì）唱价文件（jiàn），所以密封的时候一定要注意。比如（rú）要求唱价文件单独（dú）密封的（de），一定不能（néng）将唱价文件与投标文件的（de）其他部分（fèn）密封在一起（qǐ）。

六、 承诺函

    (二（èr）十三）长沙标书代（dài）写公司提（tí）醒您 一（yī）些（xiē）项目对于比较重要的内容，需要（yào）投标（biāo）人（rén）做出单独的承诺函，且承诺函的内容有可能与招标（biāo）文件（jiàn）的内容重复的，对于这种情况，投标人一定要（yào）进（jìn）行（háng）复核（hé）切勿发生前后（hòu）不一致（zhì）的情况。比（bǐ）如：对于同一项内容（róng），在技术建议书中（zhōng）应（yīng）答的为A，但在（zài）承诺函里（lǐ）面应答的为A+，甚至是B。

    (二十（shí）四) 一般（bān）的承诺函都（dōu）会有需（xū）要签（qiān）字或（huò）盖章、签字且盖章的要（yào）求（qiú），投标人一定仔（zǎi）细阅读招（zhāo）标文（wén）件对承诺函（hán）的要（yào）求，切勿遗漏（lòu）。

七、 文（wén）件装订（dìng）

    (二十五) 投标文件（jiàn）日期（qī）是否正确，不得晚（wǎn）于投标文件递交（jiāo）截止时间（jiān），不得在法（fǎ）人授权日期范围之外。

    (二十六（liù）) 对页码进（jìn）行检（jiǎn）查，是否有页码（mǎ）错误、缺页、重业、混（hún）乱（luàn）、涂改等情况。

    (二十七) 装订完成后的投（tóu）标（biāo）文件（jiàn）如有改动或抽换（huàn）页（yè），其内容与上（shàng）下页（yè）是否连续。

    (二十八) 按招标文件要求是否由法人或被（bèi）授权人逐页签字或（huò）加盖（gài）骑缝章

    (二十九) 整份投标文件的任何修改处（chù）是否（fǒu）由法人（rén）或被授权人签字。

    (三十) 页（yè）眉标识是（shì）否与本页内容相符。

    (三（sān）十一（yī）) 需要提供投标保证金缴纳证明材料的（de），应根据招标文件要求在投标（biāo）文（wén）件中提（tí）供（gòng），避免（miǎn）遗漏。

    (三十二（èr）) 投标人应按照（zhào）招标文（wén）件中的（de）投标文件格式（shì）要（yào）求编制投标文件。提供的各种扫（sǎo）描件、复（fù）印（yìn）件等资（zī）料，必须（xū）清晰提供（gòng），按页扫（sǎo）描（miáo），不要（yào）压缩图（tú）片，保（bǎo）证文字、图（tú）片等（děng）清楚可辨，文件完整（zhěng）。如（rú）果提供不清楚（chǔ）或不（bú）完整，导致被（bèi）评标（biāo）委员会认定为（wéi）不符合要求，其后果由投（tóu）标人承担。

    (三十（shí）三) 投标文件是否（fǒu）按规定格（gé）式密封包（bāo）装、盖章。

八、 仔细阅读招（zhāo）标文件的要（yào）求，如有疑问请务必及时咨询招标文件（jiàn）中（zhōng）的招标代理联系人，不（bú）要自行理解。