标（biāo）书（shū）制作流程是招投标活（huó）动中（zhōng）的重要一环，本（běn）期总结整理了（le）各项投标人强调投标（biāo）响应中应注意的事项（xiàng），投标（biāo）人（rén）应对自己的投（tóu）标材料和（hé）行为负责。提醒事项如下：

一封面

(一) 封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有（yǒu）错字（zì）。

(二) 封面标段是否（fǒu）与所投标段（duàn）一致。

二、 目（mù）录（lù）

(三) 目录（lù）内容从顺序到文字表述是否与（yǔ）招（zhāo）标文件要（yào）求一致。

(四) 目录编（biān）号、页码、标题（tí）是否与（yǔ）内容编号、页码（内容首页（yè））、标（biāo）题（tí）一致（zhì）。(五) 建（jiàn）议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。

三、 评标索引表

(六) 此份文件非常重要，投标人务必仔细制作，且此文件应（yīng）该（gāi）为标书装订之前的最后一个检查（chá）项，其他所有（yǒu）内（nèi）容完成（chéng）检查后（hòu），再（zài）检查（chá）此项内容，因（yīn）为（wéi）有可能（néng）在修改其他（tā）内容时（shí）会对导致页码变（biàn）更（gèng）。

四、 资格审查条款（kuǎn）

(七（qī）) 资格审查是全部（bù）条款（kuǎn）必须完全满足或者满足且（qiě）优于的，一旦出现（xiàn）问题或瑕疵将可能（néng）导致投标无（wú）效（xiào），请（qǐng）各投标人（rén）严格（gé）按照招标（biāo）文件要求（qiú）提供，请仔（zǎi）细阅读招标文件中（zhōng）的每一个文字。

(八) 对提供的（de）营业（yè）执照、资（zī）质（zhì）证（zhèng）书等所有资质类文件进行（háng）仔细核查（chá）：对于有有效期的，需要核查是否在有效期内（nèi）；对于（yú）有（yǒu）认证范围的，需要核（hé）查（chá）投标标的或（huò）服务团（tuán）队（duì）是否在（zài）认证范围。

各投标（biāo）人在（zài）提（tí）供这（zhè）类（lèi）文件的（de）时候，一般上面会（huì）有“仅适用于XX项（xiàng）目（mù）”等的字（zì）样，请仔细核查，若（ruò）上面的文字（zì）与本项目不符，需（xū）要（yào）进行（háng）替换。

(九) 法人身份证明（míng）及法人授权函（hán）：招标文件中（zhōng）对给出这两个（gè）文件的模板，请务必按照模板要求提（tí）供，有如下注（zhù）意事（shì）项：

第一， 法人身份证（zhèng）明上面是（shì）法人签字或法人签字章，不是被（bèi）授权人签字，切（qiē）勿签（qiān）错，且应该在该（gāi）授权函指定的地（dì）方（fāng）签字，一般会有一条下划线；

第二， 此处（chù）一般会用到（dào）法人身份证复（fù）印件，做（zuò）标书的（de）时候一（yī）定要注意去（qù）掉与本项目无关的信息，比如：直接在其（qí）他项（xiàng）目投标文件中摘用的时候，去掉（diào）“仅（jǐn）适用于（yú）XX项目”字样；

第三， 对（duì）于签字再次强（qiáng）调（diào）一下（xià），务必（bì）是法人本人签字，或者投标人公（gōng）司经（jīng）过备案的（de）法人签字章（zhāng），切勿存（cún）在侥幸心理（lǐ），使用（yòng）代签等方式，一旦发现，可能会导致投标无效。

第四， 法（fǎ）人授权函，这里面签字的注意事项与上述三点相（xiàng）同，还需要再加一点注意事项：授（shòu）权的时间范（fàn）围，不仅（jǐn）要（yào）涵盖本次投标（biāo）的有效期，投（tóu）标文件的所有签字日期一定也要（yào）在授权期限内。比如：授权期限范围是1月2日-2月2日，但投标报价（jià）上面的报价日期（qī）写（xiě）的是1月1日，这样的情况有可（kě）能导致投标无效。

(十) 业绩证明材料（liào）是否按要求完整提（tí）供。例如：合同签字盖（gài）章是否齐全（quán），签（qiān）署（shǔ）时间在招标（biāo）文件要求之内，合同（tóng）的关键内容提供（gòng）完（wán）整等。

“合同签字盖章是否（fǒu）齐全（quán）”：至少大签页（yè）签（qiān）字盖章齐全，如果（guǒ）其他页面也有（yǒu）需要签字盖章的，也务必保证签字盖章齐全；

“签署时间在（zài）招标文件要求（qiú）之内”：指合同大签（qiān）页（yè）上面一定要有日期，且日期应（yīng）该（gāi）在资（zī）格条件业绩要求中的“在XX年XX月XX日-XX年XX月XX日”范围内（nèi）；

“合同的关键内容提供完整”：一般案例（lì）

五、 报价文件

(十七) 最高限价：投标报价不能超过最（zuì）高（gāo）限价，且投标人一定要注意最高（gāo）限价（jià）是含税的还是不含税的，不要搞错，从而导致投标报价超过最高限（xiàn）价。

(十八) 签字盖章：报价文件是投标的核心文件，所以对签（qiān）字盖章要求（qiú）非常（cháng）严格，基本每一页上都（dōu）有要求签字或盖章、签字且盖章的（de）地方，投标人一定按要求进（jìn）行。在此文件上，请（qǐng）投标人（rén）进行多人、多次检（jiǎn）查，务必保证无任何问题。

(十九) 唱价（jià）表金额、报价汇总表金额、报（bào）价明细表（biǎo）金额是否（fǒu）严格一致，包含尾（wěi）数及（jí）大小（xiǎo）写。此处经常会发生问题（tí），比如：投标文件（jiàn）密（mì）封之前，需（xū）要对投标报价进行修改，结果只修改了唱价表，未（wèi）修改明细表和汇总表；因（yīn）保留小数（shù）位的ROUND问题，导致明细（xì）表与汇（huì）总表有（yǒu）尾（wěi）差。

(二十) 税率（lǜ）：招标人一般不（bú）会对税率有严格的要求，但投标人报价（jià）时，必（bì）须考（kǎo）虑标的的性质以及自身的企（qǐ）业性质，比（bǐ）如：货物（wù）采（cǎi）购，报6%的税（shuì）肯（kěn）定是不对的；投标人（rén）自身是小规模纳（nà）税人（rén）等（děng）各类（lèi）情（qíng）况。如果投标人制作标书的人（rén）员（yuán）对此方面不是（shì）特（tè）别了（le）解，请务必与公司的财务人员（yuán）做好沟通。

(二（èr）十（shí）一) 报价明（míng）细（xì）：一些项目会（huì）有（yǒu）按配置报价、按功能模块报价等情况，如果招（zhāo）标文件中已经列出了明细，投标人切勿（wù）进行任何修（xiū）订，按（àn）模板（bǎn）报（bào）价（jià），如果招标文件中（zhōng）没有列出，需要投标人自行（háng）在招标（biāo）文件（jiàn）技术规（guī）范书（shū）或者其他文（wén）件中（zhōng）自行摘录的，一定要（yào）仔（zǎi）细摘录，不要有遗漏（lòu），且（qiě）注意摘（zhāi）录的颗粒（lì）度要统一，不要一条报价明细是技术规范书的一句（jù）话，另（lìng）外一（yī）条报价明细是（shì）技术规范书的一个自然（rán）段。对于按照配置报价（jià）的情况，配置明细一（yī）定要（yào）罗（luó）列清楚，尽量的细致一（yī）些，防止造成配置缺漏。

对于按（àn）照人天（tiān）报价且招标文件中（zhōng）对实施项目人（rén）员数量以及工期有（yǒu）要求的情（qíng）况，投标人一定要仔细进行计算（suàn）。

比如：招标（biāo）文件要（yào）求工期为10天（tiān），投（tóu）标文件（jiàn）中承（chéng）诺的（de）服务人（rén）员数（shù）量为10人，但总（zǒng）人天为110人天，这样算下来，工期（qī）为11天（tiān），大于招标文件的10天工期要求（qiú）。

特（tè）别（bié）是要求（qiú）对工期出（chū）具承诺函或（huò）工期为不可偏离条款或工期为评分标准的时候，一定要注意。

(二（èr）十二（èr）) 报价文件（jiàn）的密封。报（bào）价文件的密封要求一（yī）般（bān）会（huì）单独做出（chū）要求，特别（bié）是（shì）对唱价文件，所以密封的时候一定要注（zhù）意。比如要求唱价文件单（dān）独密封的，一定（dìng）不能将唱价文件与投标文件的其他部分（fèn）密（mì）封在一起。

六、 承诺函

(二十三) 一些项目（mù）对于（yú）比较重要（yào）的内容，需要（yào）投（tóu）标人做出单独的承诺（nuò）函，且承诺函（hán）的（de）内容有可能与招（zhāo）标文件的（de）内（nèi）容

八（bā）、 仔细阅读招标文（wén）件的要（yào）求，如有（yǒu）疑（yí）问（wèn）请务必及时咨询招标文（wén）件中的招标代理联系人（rén），不要自行理解。