长沙标书制作公司有很多,那(nà)么不(bú)管是制作标书还是标书(shū)代(dài)写(xiě)服务,在(zài)制作的过程中难免(miǎn)会(huì)遇到一下没注意的(de)细(xì)节,导致标书制作(zuò)出来是废(fèi)标书。所以我(wǒ)们(men)就(jiù)要(yào)知道标书制作的五个(gè)必要(yào)的重要点,那么投(tóu)标文件(本(běn)文简称投标(biāo)书)制作(zuò)不当,不仅会成(chéng)为无(wú)效标(biāo),而且容易(yì)产生废标(因为《政(zhèng)府采购法》规定,当符合专业条件的供应商或者对招(zhāo)标(biāo)文件作实质性响应的供应(yīng)商不足三家的,就(jiù)应予废标),更重(chóng)要的(de)是投标书,还(hái)是评标的主要依据,是(shì)事关投标(biāo)者能否中标的(de)关键要件(jiàn)。综合一(yī)些投标者在制作投(tóu)标书方面的失败教训,投标(biāo)者在制作投(tóu)标书的过程中,必须对以下五个方面引起足够重视。
一、"投标须知"莫弄错。
"投标须知(zhī)”是招标人提(tí)醒投标者在投标书中务必全(quán)面(miàn),正(zhèng)确回答(dá)的具体注意事项的书面说明,可以(yǐ)说是投标(biāo)书的“五脏”。比如,某投标者将(jiāng)”近(jìn)三(sān)年",理解(jiě)为“近(jìn)年"。将“成功交易业务(wù)记录"理解(jiě)为"内(nèi)部机构成功开发(fā)记录”,以致于(yú)使形成的投标书违(wéi)背了“招标须知”,成为废纸一张。
二、"实质要求”莫遗漏。
《政府(fǔ)采购法》,《招标投标法》 《政府 采购货物和服务招(zhāo)标(biāo)投标管理办法》等法律法规都规定(dìng):投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应(yīng)。这意味着投标者只要(yào)对招标文件(jiàn)中(zhōng)的某一(yī)条实质性要(yào)求遗漏,未作出响(xiǎng)应(yīng),都将成为无效标。如某招标文件(jiàn)规定,投标者须具备5个方(fāng)面的条件(jiàn)。若(ruò)投标者E遗漏(lòu)了(le)对"招(zhāo)标(biāo)货物有经营(yíng)许可证(zhèng)要求的,投标人必须具有该货物的经营许可(kě)证(zhèng)"这一要(yào)求作出(chū)的响应;投标者F在投标书中遗漏了对"投标人(rén)必须取得对(duì)所投设备生(shēng)产企(qǐ)业(yè)的授权文件“这一要求作出的响应,则投标者E和投标者F,都将(jiāng)因“遗漏“而被淘汰。
三、"重(chóng)要部(bù)分”莫忽(hū)视。
"标函”、"项目实施方案”、“技术措(cuò)施"、"售后服务承诺"等(děng)都是投标书的(de)重要部分(fèn),也是(shì)体现投标者是否具有竞争实力的具体(tǐ)表现。倘(tǎng)若,投标者对(duì)这(zhè)些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽(jìn)、完美的(de)表(biǎo)述,就(jiù)会使投标者在商务标、技术标、信誉(yù)标(biāo)等方面失分,以至于最后落(luò)榜。例如,投标者不重视写好“标函”,则就会在"标函”中不能全面反映(yìng)本公司的"身价",不能充分表述本公司的业绩,甚(shèn)至将获(huò)得的重要奖项(xiàng)(省优、市优(yōu)、鲁班奖等),承(chéng)建的大(dà)型重(chóng)要(yào)项目等在“标函(hán)"中没有(yǒu)详(xiáng)细说明(míng),从而不能完全(quán)表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。再如,一(yī)些投标者对“技术措施"不重视,忽(hū)视对拟派出的项目(mù)负责人与主要技术(shù)人员简(jiǎn)历、业绩和拟用(yòng)于本项目精(jīng)良设备名称的详细介绍(shào),以致于在这些方面得(dé)分不高而出局。
四、 " 细小项目”莫大意。
长沙标书制作公(gōng)司告诉大(dà)家在制作投标(biāo)书的(de)时候,有一(yī)些项目很细小,也很容易做,但稍(shāo)一粗心大意,就会影(yǐng)响全局,导致全盘皆输。尤其(qí)是(shì)标书代写服务的更加(jiā)要注意这些细节,客户是相(xiàng)信标书公司才愿意(yì)让人代写,我们就要以一个专业的(de)标书代写服务人员来(lái)认(rèn)真(zhēn)对(duì)待,把(bǎ)标书做到客户没有挑剔的余地,那就(jiù)是一本成功(gōng)的投(tóu)标书。
这些细(xì)小项(xiàng)目主要是:
①投(tóu)标书未按照招标文件的有(yǒu)关要求(qiú)封记(jì)的;
②未全部加盖(gài)法人或委托授权人印(yìn)签(qiān)的,如未(wèi)在投标书的每一页(yè)上签字盖(gài)章(zhāng),或未(wèi)在(zài)所有重(chóng)要汇总标价(jià)旁签(qiān)字盖章,或未将委托授(shòu)权书放在投标书中;
③投标者单位名(míng)称或法人姓(xìng)名与登(dēng)记执照(zhào)不符的;
④未在(zài)投标书,上填写法定注册地址的;
⑤投标保(bǎo)证(zhèng)金未在规定的时间内缴纳的;
⑥投标书的(de)附件资料不全(quán),如设计图(tú)纸漏页,有关表格(gé)填写(xiě)漏项等;
⑦投标书字迹不(bú)端正,无法辨(biàn)认的;
⑧投标书装(zhuāng)订不整齐,或(huò)投(tóu)标书.上没有(yǒu)目录,没有页码,或文件资料装订前后颠倒(dǎo)的等(děng)。
五(wǔ)、“联合制作"莫轻视。
在实际招标采购中,有(yǒu)时会发生两个以上的供应商组成一个投标联合(hé)体,以(yǐ)一(yī)个(gè)投(tóu)标人的(de)身份(fèn)投(tóu)标(biāo)。这样,投标书就需要几家供应商一起合(hé)作。那(nà)参加联(lián)合制作的任何(hé)一(yī)方(fāng)都不(bú)能轻视,如果大家都持不重视态度(dù),就会(huì)发生你依他、他依你,大(dà)家都不认真(zhēn),都(dōu)不负责,以致于形(xíng)成无(wú)效标(biāo)的情形。例如(rú),在一次大(dà)型工程招标中,有9个供(gòng)应商组成联合体(tǐ)投(tóu)标。由于大家(jiā)都(dōu)不重视投标书制作,制作前也没(méi)有(yǒu)哪一方询问其他(tā)方是(shì)否符合《管理(lǐ)办(bàn)法》第三十四条所规定的“联(lián)合体各(gè)方均(jun1)应当符合政府采购法第二十二条(tiáo)第(dì)一款规定的条件",即:“具有独立承担民事(shì)责任的(de)能力”。结果,投标书发出后,被人(rén)举(jǔ)报(bào)查实,其中有一(yī)方不(bú)具(jù)有独(dú)立承担民事责任的(de)能力,其法人资格证书是租的,以致于使这份联合制成(chéng)的投标书成为无效标(biāo),所以,联合体各(gè)方(fāng)千万不可轻(qīng)视投(tóu)标书的联合(hé)制作,务(wù)必做到制作时首(shǒu)先要验证各方(fāng)是否具备投标资格,并(bìng)且当采购人根(gēn)据采购项目的特(tè)殊(shū)要求规定投标人特(tè)定(dìng)条件的,联合体各方中至少有一方(fāng)符合采购人规定的特定条件;其(qí)次,联合体(tǐ)各方应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的(de)责任,尤(yóu)其不能(néng)缺少出了问题,责任人应当(dāng)承担多大(dà)经济责(zé)任(rèn)的内容;再次,投标书制成后除牵头方认真汇总校对外(wài),还要(yào)明确1-2方(fāng)进行复(fù)核,且不能(néng)忘(wàng)记(jì)将共同投标(biāo)协议(yì)作为投标书附件一并提交(jiāo)招标采购单(dān)位。
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