长沙标书制作对于各位投标（biāo）人来说（shuō）是很痛苦的一个流（liú）程，因为步骤繁琐复杂，各项（xiàng）要求又容（róng）易产（chǎn）生（shēng）遗漏，是最（zuì）麻烦的一个环节,因此，标书（shū）代写服务的小编（biān）为（wéi）大家（jiā）讲述长沙标（biāo）书制作时的具体步骤，按着这（zhè）个步骤来（lái）努力提高自身的中标率。

一、投标报（bào）名&招标（biāo）文件购买

招标文件购（gòu）买:详细阅读招标文件规定（dìng）的报名方式、报名所需提（tí）供的资料及报（bào）名（míng）费用，并准备报（bào）名所需的（de）资料（liào）及报名费用，注（zhù）意报名截止（zhǐ）日期。

报（bào）名方式分为:现（xiàn）场报（bào）名或传真报名(详见各招标文（wén）件具（jù）体要求)。

现场报（bào）名:需携带（dài）报（bào）名所需的资（zī）质（zhì）文件（jiàn）及报（bào）名费用到（dào）指定（dìng）地点（diǎn）进行（háng）报名。报完名后，向（xiàng）招标代（dài）理机构索取招（zhāo）标文件和发票或收（shōu）据。

传真（zhēn）报名:需将（jiāng）招标文件要求（qiú）的（de）资质文件、报名（míng）函及（jí）报名费（fèi）用汇款凭证（zhèng）传真至招标文件指定的（de）传真号码，传真后打电话确认招标（biāo）代理机构（gòu）是否收到并（bìng）索取（qǔ）招标文件。

报名常用资质文件包括但不限（xiàn）于（yú）:

法人代表授权委托书、投标单位（wèi）三（sān）证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时（shí）间允（yǔn）许，应（yīng）在（zài）报名截止最后一天报名，前期报名材料需准（zhǔn）备好。

二、报名费&保证金缴纳

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银（yín）行转账。

现金缴纳（nà）:需要（yào）委托代理人携带招标文件（jiàn）规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进（jìn）行现场缴纳井索（suǒ）取发票或收据（jù）。

银行转账:标（biāo）明招（zhāo）标编（biān）号及用途，将汇（huì）款（kuǎn）凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。

投标保证金（jīn）缴纳方（fāng）式（shì）:银行转账或电汇（huì）、现金缴纳、银行汇票等形式。(具 体操（cāo）作需严格按照招标文件要求执行（háng）)保证金（jīn）不能及时到账而错过时（shí）间废标。

汇（huì）款（kuǎn）完成后内（nèi）应打电话（huà）咨询招标机构（gòu）是否保（bǎo）证金已到账。

保证金汇款回单必须扫（sǎo）描交给制作标书人（rén）员，并按招标文件要求密（mì）封。

三、阅读（dú）分析标书

技术人员和商务人员分工，认真（zhēn）阅读（dú）招（zhāo）标文（wén）件（jiàn）2-3遍，对招标文（wén）件个（gè）别（bié）条（tiáo）款不明（míng）确的，应及时与（yǔ）招标（biāo）机构沟通，标示出重点（diǎn）部分及（jí）必（bì）须提供的材料，最好（hǎo）建立个备忘表（biǎo）(有些材料（liào）必须得提供（gòng），否则（zé）会导致废标（biāo）)。

思考以下（xià）问题（tí）:

1、招标人（rén）是哪（nǎ）个单（dān）位?

2、哪些是控标点（diǎn）?

3、报价有哪些要求?

4、哪些（xiē）材料需要及时处理（lǐ）?

5、判断（duàn）是哪种品（pǐn）捭的标的?.

6、是否需（xū）要寻求合作伙伴?

7、我们的竞争对手有哪些?

8、是否需要厂家授权?

9、哪些（xiē）要（yào）求（qiú）我司（sī）达（dá）不到?

10、装（zhuāng）订密封、份数要求

11、业绩要求(合同)、财务报表?

四、制作（zuò）标书

一般（bān）标书（shū）的（de）结构分（fèn）为: (1)商务（wù）部分(2)技（jì）术部分（fèn）(3)报价（jià）部（bù）分(但招 标文件特殊要（yào）求（qiú）格式除外)

商务部分:

一般（bān）包（bāo）括投标人说明、厂家介（jiè）绍、业绩、合同（tóng）、产品授（shòu）权书（shū）、法（fǎ）人（rén）授权（quán）书、三证、资格（gé）证书、交货期、付款（kuǎn）方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商（shāng）务应答、备（bèi）品备件专（zhuān）用工（gōng）具（jù）清单等，要（yào）严格按照标书内（nèi）容（róng）要求及顺（shùn）序（xù）编写。

1、成功案例要将主要业绩（jì）(案例图（tú）片)放在（zài）突出位置，黑体。

2、资质文件检查有（yǒu）效性（xìng），避免（miǎn）放错文（wén）件或者（zhě）放入过期文件

3、厂家授权先扫描（miáo）后原（yuán）件寄送投标单位,

注:意快递时间。

4、业绩（jì）合同注意合同金额（é）、时间是（shì）否要体现，原则上体（tǐ）现高价。

技术部分（fèn）:

包括投（tóu）标设备技术说明、图纸设计、技（jì）术参（cān）数、产品配置、技术规（guī）格偏离表，技术力量简介、安装施工方（fāng）案、产品质量、产品简介、产品（pǐn）彩页等等，要（yào）严格按照标书内容要求（qiú）及顺序编写。

1、抓（zhuā）重点，不必要（yào）太详（xiáng）细，要有针对性介绍，根（gēn）据招标要求（qiú）是否要（yào）提供产品彩页、截图界面。

2、对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突（tū）出位置，一般情（qíng）况下，放在技（jì）术部分的前部，以（yǐ）提升产品形象。

3、审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的（de）技术要求。

4、审核技术（shù）差异表的编排内（nèi）容（róng）是否合理（lǐ）准确，有无遗漏或（huò）者多（duō）余（yú）的（de）。

5、审核技术部分编排顺序是否符台（tái）招标方的要求及其（qí）是否（fǒu）合理。

6、审核有无多（duō）余或者不足的文件需要（yào）剔除（chú）和（hé）补充。

关于技（jì）术偏（piān）离表

1、偏（piān）离说明:正（zhèng）偏离（lí）、负偏（piān）离（lí）、无偏离

2、如投标产品的技术（shù）指标优于招（zhāo）标要求即为（wéi）正偏离，反之（zhī）为负偏离，符（fú）合招标要求即为无偏（piān）离。

3、要完全响应或者（zhě）超越其要求，绝对不能填写满足不了（le）的参数，一（yī）定要让参数相对（duì）应，不可串行。

4、多写正（zhèng）偏离（lí），换种（zhǒng）语言文字描述（shù），写明投标产品的（de）技术（shù）参数特点、产品优势。

5、正偏（piān）离描述要加（jiā）粗或用（yòng）其它醒目符（fú）号。

报价部分。

1、一定要（yào）有:报价一览表(总价)、分项报价（jià）表。

2、报价表中设备名称、品牌、型号、数（shù）量、参数（shù）等是否与招（zhāo）投标文件（jiàn）一致（zhì）。

3、大小（xiǎo）写是否正确同时、数目（mù）是否相（xiàng）符。

4、注意报（bào）价表中货币单位（wèi）前（qián）后一致，是否安装（zhuāng）招（zhāo）标文（wén）件要求。

5、格式（shì）一定要和招（zhāo）标方要求的格式一样。

6、要多打印（yìn）几（jǐ）份空白报（bào）价备用（yòng）。

五、标书目（mù）录编排

初次目标（biāo）编排:根据招标文（wén）件的要求，初步（bù）编（biān）写投标文（wén）件目录;为了（le）方便收集投标书的（de）资料。对评分点、控标点、优（yōu）势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作（zuò）者重视该（gāi）部分文档。

后期编（biān）排:按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标（biāo）题设置为标题1、标题（tí）2、标题3、标题（tí）4等，然后自（zì）动生成投标（biāo）文（wén）件的目（mù）录，对（duì）目录设置大（dà）小字体格（gé）式、行间距等。

目录尽量做（zuò）到（dào）详细明了，便于评标者迅速.查找关键点，若要提交电子版的投（tóu）标文件，需设置好目（mù）录（lù）索引。

1、日期:一般（bān）写从（cóng）购（gòu）买标书（shū）日（rì）起至投标（biāo）当日，其（qí）它日（rì）期不行。

2、每一级标（biāo）题之后需落（luò）款，投标单位（wèi）、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定（dìng）)。

3、需要投标代表签字和法（fǎ）人代表签字的,不能用印刷体。

4、对于是（shì）扫描文（wén）件（jiàn）的，需插入（rù）“与原件一（yī）致”字（zì）样。

5、对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章。

6、有盖（gài）章的扫描件图（tú）片需设置灰白。

7、在制作标书（shū）过程（chéng）中要时刻保（bǎo）存，文件（jiàn）命名清楚明了。

六、编（biān）辑（jí）技（jì）巧

制作标书常用的内容:

在标书（shū）制作（zuò）前，对于标书内容常要填空的（de）名（míng）称(如公司名（míng）称、 投（tóu）标人、日期、投标项目、项目编（biān）号等)单独（dú）提（tí）供制作一个文件(格式与投标文件要求（qiú）格式一致)，这（zhè）样可（kě）实现快速复（fù）制，提高效率且可（kě）以保（bǎo）证所有的制作日期时间显（xiǎn）示均一样。

图文（wén）混（hún）合排版（bǎn）注（zhù）意事（shì）项:图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版（bǎn）本的word)等这样的格式（shì）。如真的需要这样（yàng）操作（zuò），可以利（lì）用（yòng）表格，将图片插入表格所需要（yào）的位置（zhì）,再将表格的边线设为无即可（kě）。

七（qī）、标书交叉检查

1、在标书（shū）电子版制作（zuò）完成后，让（ràng）参（cān）与人（rén）员（yuán）进行交叉检查，对（duì）错误（wù）的地方（fāng）进行指正修改，并通报各个组员以防重（chóng）复出现错（cuò）误;

2、正本制（zhì）作正副本内（nèi）容一致（zhì），正本是整个招标（biāo）的依据，所以要审慎再三，方可打印（yìn）;

3、字（zì）体、格式是否统一;更对精彩（cǎi）内容请微信搜索关注微信公众号“建筑业那（nà）点（diǎn）事儿”;

4、审（shěn）查报价（jià）产品名细是否符合招标（biāo）产品需（xū）求名细(包括产品型号和数量)，分（fèn）项(分包)报（bào）价是否（fǒu）符合和正确，这点一（yī）定要仔细查对;

5、审查报价（jià）表中（zhōng）的分（fèn）报（bào）价和（hé）总报价的计（jì）算、大小写（xiě）是否正确，报（bào）价表、投标一览表、投标函中的报（bào）价大小写是否一致，进行仔细核对和校对;

6、审查（chá）开标文件书写（xiě）格式是否（fǒu）与招标方的要求一（yī）致;

7、互审过的（de）文档要（yào）重（chóng）命名，例如**11,**22，*最终;

8、各个文档要详细命名（míng），并（bìng）存（cún）放清楚。

八、标书打（dǎ）印&装订

1、打（dǎ）印标书，按招标文件（jiàn）要求打印标书正本（běn）、副（fù）本、封面（miàn），封条，报（bào）价一般在公司打印即可。

2、需检查排版是否有错乱（luàn），确认后才（cái）可打印;

3、错误的纸（zhǐ）质（zhì）文档应带回公司作废（fèi）处理;

4、图片需彩打，其（qí）他（tā）文本黑白即可;

5、认真核对有无缺页、夹页、顺（shùn）序颠倒、页面倒转现象;

6、对（duì）于大项（xiàng）目需（xū）打（dǎ）印一（yī）份给投标代表使用;

7、打（dǎ）印后（hòu）需及时彻（chè）底删除文档;

8、按照招（zhāo）标（biāo）文件要求和（hé）实际情况，进行（háng）打孔装订或胶装。

九、标书签字&盖章（zhāng）

1、需签（qiān）字处:含授权书法（fǎ）人代表（biǎo）、投标代表（biǎo）签字。

2、需盖章处:骑缝章、封面、封条、报（bào）价表、投标单（dān）位名称（chēng）、“与原件一致”、 签字处。

1、根（gēn）据（jù）招标（biāo）文件要求盖章。

2、公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再（zài）盖一个，且两个不（bú）能重叠一起。

3、在密封条上盖章尽（jìn）量一半在密封条上一半在密封袋上。

十、标书最后审（shěn）查

1、审查（chá）是（shì）否有漏签字、漏（lòu）盖（gài）章（zhāng）处。

2、招标文（wén）件要（yào）求的文档资料是（shì）否有（yǒu）放齐（qí）全（quán）。

3、是否需要（yào）将原件（jiàn）、彩页放入标书中。

4、标书中是（shì）否有其它未发现的错误。

十一、标（biāo）书文件（jiàn）密封

1、按招标文件要求（qiú）将（jiāng）正本、副本（běn）、报价文件单独密封文件进行单独封装，在（zài）文（wén）件袋封（fēng）面和“于***时之 前不得启（qǐ）封处”等加盖公章。

2、若（ruò）需（xū）要提交电（diàn）子文档（dàng），将和正本-起封装。

3、如有条件的话可以（yǐ）单独（dú）制作一个投标专用箱（xiāng）将所（suǒ）有（yǒu）文件装在一起，既（jì）方便（biàn）又美观（guān）。

4、封口:在未得（dé）到（dào）项目（mù）负责人或投标代表同（tóng）意的前（qián）提（tí）下（xià），投标文（wén）件（jiàn）封口不得密封。应贴好（hǎo）双面胶（jiāo）及盖好骑缝章后预留封0,由投（tóu）标代表整理后（hòu）自行密封（fēng）。

十二、开标前准备（bèi）

1、查询登记（jì）:开标时间、开标地点、招标（biāo）机构（gòu）联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间。

2、整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定（dìng）其他（tā）在开标前需要提交的资（zī）料。

3、资料如下:包括但不限于: 投标代表人身份（fèn）证原（yuán）件（jiàn）及复印（yìn）件加盖公（gōng）章、报（bào）名函证明、投标保（bǎo）证（zhèng）金（jīn）缴纳凭证加盖（gài）公章或（huò）现金、彩页、代理（lǐ）证（zhèng）书、合同原件、公（gōng）章(若（ruò）可以)、印盒、文（wén）具等。

十三（sān）、开标现场

1、记录开标情况，如各投标单位名称、数（shù）量、投标产品、投标价格、投标（biāo）代表、评分排名（míng）、预（yù）中标单位（wèi）等

2、可与其他（tā）投（tóu）标单位交流，更对精彩内容请微信（xìn）搜索关注微信公众号“建筑业那点（diǎn）事儿”，但不（bú）透入对公司不利的事（shì）情，特别:是本次投标价格

3、记录招（zhāo）标单（dān）位负（fù）责人（rén）、评委、关键人

4、平常多锻炼，精彩（cǎi）的讲标，注意讲标时间(5-10分)，把评分关（guān）键点和把投标产品的优势重点描述。

十四、常见专家提问问题整理

1、你们产品（pǐn）有什么（me）优势?

2、你们产品（pǐn）在哪里（lǐ）有什么成功（gōng）案例（lì）?

3、你（nǐ）们厂家实力怎么样?

4、你们的（de）产品太贵了?

5、其他投（tóu）标（biāo）单位都降（jiàng）了￥，你降多少?

6、你（nǐ）们有赠（zèng）送（sòng）其他什么设备吗（ma）?

7、你们售后服务是怎么样的? ......... 

十五、标（biāo）后的整理、跟进工作

1、如果没（méi）有确定投标结（jié）果，应及时向领导汇（huì）报（bào），后期应及时跟踪（zōng）。

2、如（rú）果中标，及时向领导（dǎo）汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为（wéi）止。

3、如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。

4、标公告公示期（qī）满后，办理中标（biāo）通知书领取、投（tóu）标保证（zhèng）金（jīn）退还、中（zhōng）标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招（zhāo）标机构沟（gōu）通（tōng）。

以上十五步（bù）是完整的标（biāo）书制作过程，完成（chéng）这十五项的工（gōng）作，投（tóu）标工作将事半功倍。

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