受疫情(qíng)的影响(xiǎng),2020年的(de)开年,多地发出(chū)紧(jǐn)急(jí)通知:暂(zàn)停或延迟在公共(gòng)资源交(jiāo)易中心进行现场招投标活动(dòng),不(bú)少工程(chéng)项目的电(diàn)子标书(shū)制作(zuò)工作均受到了影响。不过也别担心(xīn),不少地方改而(ér)推出或鼓励实行电子招投(tóu)标了。个人认(rèn)为,电子招投(tóu)标方式或将加速推(tuī)进,对于招投标等从业人(rén)员(yuán)来说(shuō),带来的影(yǐng)响甚至是革命性的。
长沙标(biāo)书制(zhì)作即便没有此(cǐ)次疫(yì)情的影响,随(suí)着互(hù)联(lián)网对(duì)各行各业的深入影响,传统行(háng)业互联网+也已经成为了发展(zhǎn)趋势,现在的我们甚至不用出(chū)差,不用准备大叠大叠的标书,坐在电脑(nǎo)前(qián),用鼠标轻轻一点(diǎn),就能在线完成招标、投标、评(píng)标、定标等招投(tóu)标活动,所以2020年(nián)或将(jiāng)是(shì)电子招投标大跨步(bù)发展的时代。电子招(zhāo)投标时代(dài)来了!文(wén)件怎(zěn)么制作?对于此前没有做电(diàn)子标的人(rén)员(yuán)来说,这(zhè)显(xiǎn)然是(shì)一个迫在眉睫(jié)的问题了。所(suǒ)以今(jīn)天(tiān)整理了一些电子投标文(wén)件的制作步(bù)骤,希望对大家有所帮助,欢迎(yíng)转发分享给朋友。电子投(tóu)标文件制作实(shí)务(wù),投标人编制投(tóu)标文件的过程其实也就是响(xiǎng)应招标文(wén)件要(yào)求的过程,因此投标人(rén)在编制投标(biāo)文件(jiàn)之(zhī)前(qián),一定要组织参与本次投标工作的所有人员(yuán)从不同的(de)角(jiǎo)度对招标(biāo)文件进行分(fèn)析(xī),了解长沙标书代写的(de)各项要求及(jí)评定标(biāo)的方法(fǎ)。
投(tóu)标文件的组(zǔ)成内(nèi)容,投标人编制投(tóu)标文(wén)件(jiàn)的过程其实也就是(shì)响应(yīng)招标文件(jiàn)要求的过程,因(yīn)此投标(biāo)人在(zài)编(biān)制(zhì)投标文件之前,一定要组织参与本次投标工作(zuò)的所有(yǒu)人员从不同的角度对招(zhāo)标文件进行分析,了解招标(biāo)文件(jiàn)的各项要求及评定标的方法(fǎ),通过分析找到招标文件中对投标人有利和不(bú)利的因素,在编制投标文件的过程当中加以利用和回避(bì)。按照《房屋建筑及市政(zhèng)工(gōng)程标准(zhǔn)施工招标文件(jiàn)示(shì)范文本》的要求,一份完(wán)整(zhěng)的投标文件(jiàn)应由(yóu)以下三部分内(nèi)容组成(chéng):技术(shù)标部分、资格审查(chá)文(wén)件部分、商务标部分(fèn)电子投标文件的分(fèn)类及编制要求电(diàn)子投标文件的编制(zhì)分为了两大部分,即(jí):技术标电(diàn)子(zǐ)投(tóu)标文件和商(shāng)务(wù)标(biāo)电子投标文件。技术标电子投(tóu)标文件包含内容(róng)为招标文件示(shì)范文件中要求的资格审查(chá)文件和技术标两部(bù)分内容,编制时投标人必须用《房屋建筑及(jí)市政工(gōng)程技(jì)术标(biāo)投(tóu)标文件编制系统》进行编制;商务标电子投标文(wén)件包(bāo)含内容为招标(biāo)文件示范文件(jiàn)中要(yào)求(qiú)的商务标(biāo)部分内(nèi)容,即建(jiàn)设项目的(de)全部投标报价数据,编制时投标人必须使用《房屋建筑(zhù)及市政工程商务标(biāo)投标文件编制(zhì)系统》进行编制(zhì),投标时应同时(shí)将技术标电子投标文件(jiàn)和商务(wù)标电子投标文件按规定进行提交。
商(shāng)务标电子投标文(wén)件的编制,商务标(biāo)电(diàn)子投(tóu)标文件的编(biān)制(zhì)过程(chéng),其实就是将符合《房屋(wū)建筑及市政工(gōng)程计价及商务标招投标数据交换(huàn)规范》的投标接口(kǒu)文件转换生成符(fú)合(hé)计算(suàn)机评标系统要求的电子投标文件的(de)过程。投标人所编制的数据除(chú)了满足计(jì)算机评(píng)标系统的要求外,还应符合房屋(wū)建筑及市政工程工程量清单(dān)计价规范中(zhōng)工程量清单计价部分的相应要求。因(yīn)此(cǐ)投(tóu)标(biāo)人在(zài)使(shǐ)用《房屋建筑及市政(zhèng)工程商务(wù)标投标文件编(biān)制系统》进行商(shāng)务标电子投标(biāo)书编制时,应对计(jì)价规范的(de)相关(guān)内(nèi)容(róng)熟悉和掌(zhǎng)握。只有这(zhè)样才能够保证(zhèng)最(zuì)终提交的(de)商务标投标文件(jiàn)的(de)有效性、合(hé)法性及完善性(xìng)。
相关法律:办法第(dì)二十六(liù)条:“电子(zǐ)招标(biāo)投标交易平台应(yīng)当(dāng)允许投标人离线编制投标文件,并(bìng)且具备分(fèn)段或者整体加密、解密功能。投(tóu)标(biāo)人应(yīng)当按照招标文件和(hé)电子招标投标(biāo)交易平台的要求编制并加密投标(biāo)文件。投标人未按规定(dìng)加密的投标文件,电子(zǐ)招标投标交易(yì)平台应当(dāng)拒收并提示(shì)。”编制投标(biāo)文件、技术标。操作流程:新建投标文(wén)件(jiàn)→导入电子招标文件→编辑资审文件(jiàn)→编辑施工组织设计、项目管理(lǐ)机构→生成电子投标书→电(diàn)子签章和签名→查看电子标书(shū)文件操(cāo)作步骤:插入(rù)CA数字证(zhèng)书(shū)的单位(wèi)证书,启动编制系统(第一(yī)次使(shǐ)用CA证书时,需(xū)要联网验证);启动系统(tǒng)后点击【新(xīn)建】,系统自动(dòng)弹出选择招标文件窗(chuāng)口(kǒu),选(xuǎn)择招标文件,双(shuāng)击导(dǎo)入;编辑资格(gé)审查文件,根据招(zhāo)标(biāo)文件要(yào)求,在word中编(biān)制好资格审查文件内容。选择【编辑投标文件】页签,在下(xià)方的窗口中选择【资格(gé)审查文件】页签中对应标题的(de)文件名称内(nèi)容节点,点击【导入】按钮导(dǎo)入已(yǐ)编(biān)辑(jí)的(de)资格审查文件;如需(xū)修改,可(kě)以(yǐ)在word中修改重新导入,也可以点(diǎn)击【编辑】进行(háng)编辑(jí),然后确认。此处的每(měi)一个节点内容(róng),需要分(fèn)别导入相应的(de)word文档内容,也可以(yǐ)使(shǐ)用【快(kuài)速导入】功能,对每一个节点内容进(jìn)行一次(cì)性(xìng)导入(rù)。编(biān)辑施工组(zǔ)织设计、项目管理(lǐ)机构,根据招标文件要求,在word中按照投标(biāo)文件章节分别编制施工(gōng)组织设计,选择【编辑投标文件】页签,在下(xià)方的窗(chuāng)口中选(xuǎn)择【施工组织设(shè)计评(píng)审】页(yè)签中对应标题的文件名(míng)称内容节点,点击【导入】按钮导入已编辑的施工(gōng)组织设计内容;点(diǎn)击【保(bǎo)存】按(àn)扭,选择路(lù)径(jìng)输入文件名(míng)保存工程(chéng)文件(jiàn);点(diǎn)击【生成投标文件】按(àn)扭生成投标文件,选择路径输入文件名(míng)后,点击保存(cún);保(bǎo)存成功后进入电子签章界面,点击(jī)【电子(zǐ)签(qiān)章】,输(shū)入(rù)证书(shū)密码后点击确定,鼠(shǔ)标移动到需要签章的位置,点(diǎn)击鼠标左键,完成一(yī)次签章操作(zuò)。签章(zhāng)完成后,点击(jī)右上角的(de)【签(qiān)章完成】;签章:选(xuǎn)择签章类型、输入(rù)密码,在(zài)招标(biāo)文件需(xū)要(yào)签(qiān)章的地(dì)方进行签章,签章完成(chéng)后点击【签章完成(chéng)】;电子签(qiān)章完成后进行(háng)电子签名,插入对(duì)应的CA证书、输入密码进(jìn)行签名,签名(míng)完成点击【生成标书】,确认(rèn)签名信(xìn)息(xī)后电子(zǐ)投标文(wén)件生成完成(chéng);点(diǎn)击(jī)【生成资格审查文件】(签章(zhāng)、签名方式和上(shàng)面(miàn)方法相同,不(bú)再(zài)重复);点击【查看投(tóu)标文件】和【资(zī)格审查文件】查看(kàn)文件是否有误。标(biāo)书生成后,一定(dìng)要通过系统提供的【查看投标文件(jiàn)】与【查看资格审查文件】功能,对生成后的技术标电子投标(biāo)文件和资格审查文件进行查看,以保证内容的正确性。查看(kàn)技术标电子(zǐ)投标文件与资格审查文件过程中如发现内容填写有误(wù),应(yīng)回到系统(tǒng)中修改相应的内容,重新生成标书。
商务(wù)标,操作(zuò)流程:新建(jiàn)投标工(gōng)程→导入电子招标文件(jiàn)→导(dǎo)入投标数据→标(biāo)书(shū)合法性检查→生成电(diàn)子投标文件(jiàn)→电(diàn)子签章和签名→查看电子投标文件操作步骤:插入CA数字证书的单位证书,启(qǐ)动编制系(xì)统(tǒng)(第一次(cì)使用CA证书(shū)时,需要联(lián)网(wǎng)验证);点击(jī)【新建】按(àn)钮,系统自动弹(dàn)出(chū)选择招标(biāo)文(wén)件(jiàn)窗口;选择需要编制投标(biāo)文(wén)件(jiàn)的工程的招标(biāo)文件,然后单击(jī)【打开】导入(rù)招标(biāo)文件,导入成功后会有相应提示;在商务(wù)标投标书编制(zhì)系(xì)统中导入的电子招标(biāo)文(wén)件一定要保证(zhèng)是最新的,否则可能会导致废标系统支持两种方式快速(sù)导入工(gōng)程量清(qīng)单报价(jià)数据(jù),分别是导(dǎo)入计价软件(jiàn)生成的投(tóu)标接(jiē)口文(wén)件、导入Excel。方式一:导入招(zhāo)标(biāo)接(jiē)口文件点击(jī)【导入投(tóu)标(biāo)接(jiē)口文件(jiàn)】,选择编辑好的接口文(wén)件,点击【打(dǎ)开】;编辑工程信(xìn)息内容;方式二(èr):导入(rù)报价Excel文件编辑(jí)工程信息内容(róng);填写(xiě)完成后,选择单位工程,进入“分部分项清单(dān)”页签,点击【导入Excel】;点(diǎn)击(jī)【打开(kāi)文件】,浏览选择(zé)Excel文件,点击【打(dǎ)开】;列对应正(zhèng)确后,点击【导(dǎo)入】;进入“单价措(cuò)施项目(mù)”页签,完(wán)成Excel导入,完成“总价措施项目”和“规费税(shuì)金清(qīng)单”填写;确(què)保所(suǒ)有单位工程完成(2)-(5)步的操作。点击工具栏(lán)上的【标书检查】按钮,首先确认投标重要信息,检查合格(gé)后(hòu),系(xì)统会给出相应的提示;如果不(bú)合格,根(gēn)据提(tí)示修改(gǎi)相(xiàng)应(yīng)内容,然后再次进行检查(chá),直到合法为止;点击【保存】按扭保存工程文件,点击(jī)【生成投标文件】按扭(niǔ)生(shēng)成投(tóu)标文件。签章:选择(zé)签章类型、输入(rù)密码(mǎ),在(zài)招(zhāo)标(biāo)文件需要签(qiān)章的地方进行签章,签章完(wán)成后点击【签章完成】;电子签章完成(chéng)后进行电子签名(míng),插入(rù)对应的(de)CA证书、输入密(mì)码进行签名,签名完成点击【生成标(biāo)书】,确认签名信息后(hòu)电(diàn)子(zǐ)投标(biāo)文件(jiàn)生(shēng)成完成;标书生成过(guò)程中,建议不要操作计算机,以免引起数据(jù)丢失;生成(chéng)商务(wù)标电子投标书(shū)时(shí),需要对工程文件进(jìn)行保存;生成后(hòu)的商务标电子(zǐ)投标书只可以查看,不可以再进行任何改动,这个文件也就(jiù)是(shì)在投标时要提交的投标文件。点击(jī)【查(chá)看电子标书】下(xià)的【查看投(tóu)标文件】,检查文件是否有误。查看商务标电子投标书过程中如发现内容有误,应根(gēn)据问题在系统(tǒng)直接修改或是回到计价软件中修(xiū)改,然后再重新生成;成功生成投(tóu)标(biāo)书后(hòu),为保(bǎo)留纸质标书与电(diàn)子标书的一致性(xìng),系统自动(dòng)进行了锁(suǒ)定,如需再次修改投(tóu)标(biāo)数据,请点击菜单(dān)【工(gōng)具】—【恢复编辑】进行解锁,修改内(nèi)容后必须要(yào)重新生成电子(zǐ)投(tóu)标书。
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